社内ツール マニュアル Dolly（Teams）／ 社内ポータル の使い方ガイド

🌸

🤖Dolly（ドリー）とは

Microsoft Teams の中で動く 社内AIアシスタント です。日報の入力・予定の確認・メールの整理・議事録のまとめ・名刺管理など、毎日の事務作業をボタンを押すだけで進められます。

使い始める：Teams で Dolly とのチャットを開いて、メッセージ欄に メニュー と入力 → メイン画面が出ます。
※ menu / めにゅー / できること / ヘルプ でも同じ画面が出ます

📋 毎日使うものこれだけは覚えてOK

📋
日報を書く

毎日の業務報告。質問に答えるだけで完成します。

やり方

  1. Dolly のチャットで メニュー → 📋 日報を書く をタップ
  2. 初回のみ「部署を選んでください」と出るので自分の所属を選ぶ
  3. Outlookの予定を取り込むか聞かれます（取り込むと「やったこと」が自動入力）
  4. 質問が順番に出るので答えていく（数字ボタン or 自由入力）
  5. 最後に Wally（在り方AI）からのフィードバックが届く
  6. ✅ 提出する で送信完了 → 上司にも自動共有
📌 1日の途中で中断しても大丈夫。再度メニューから「日報を書く」を押せば、続きから再開できます。
📌 部署を変えたい時：メニューの 🔀 部署変更 から選び直せます。
📅
予定を確認・登録

Outlook の予定をDollyから見たり、新しい予定を入れたりできます。

できること（メニュー）

  • 📅 今日の予定 今日のスケジュールを一覧表示
  • 📅 明日の予定 明日のスケジュール
  • 📅 今週の予定 今週分すべて
  • ➕ 予定を登録 日時とタイトルを入れるだけで登録
  • ⚠️ ダブルブッキング確認 予定がかぶっている時間を発見
📌 会議の招集メールを送らずに、Dolly で予定を作るだけでOK。後でOutlookに同期されます。
📧
メール（Outlook 連携）

Outlookを開かず、Teamsの中でメールを処理できます。

できること（メニュー）

  • 📧 最新メール 直近の受信メール一覧
  • 🔵 未読メール まだ読んでいないメール
  • 🔴 重要なメール AIが「重要」と判定したもの
  • ↩️ 返信が必要なメール 返信ドラフトの提案つき
  • ✉️ 新規メール作成 用件を伝えるとAIが文面を作成

新規メール作成のコツ

  1. ✉️ 新規メール作成 をタップ
  2. 宛先（名刺登録済みの相手なら検索でOK）を選ぶ
  3. 用件を箇条書きで入力（例：「来週の打合せ日程確認」）
  4. AIが文面を提案 → 必要なら「修正」を指示
  5. 📤 送信 でOK
📌 返信ドラフト：要返信メールを開くとAIが返信案を作ってくれます。そのまま送るも、書き換えるも自由。

📝 会議・打合せの効率化

📝
議事録まとめ

話したことを箇条書きで投げると、整った議事録に整形してくれます。

やり方

  1. メニュー → 📝 議事録まとめ
  2. 会議名・日付・参加者を選択／入力
  3. 会議のメモ（箇条書きでOK）を貼り付け
  4. AIが 要約 / 決定事項 / ネクストアクション に整理
  5. 必要なら「修正」で再生成 → 💾 保存 で社内ポータルにアーカイブ
📌 音声メモの貼付けでもOK。Teams会議の文字起こしをそのまま貼ると勝手に整理されます。
📎
資料から議事録を取り込む

既にWordやPDFでまとまっている議事録を、社内ポータルのアーカイブに登録します。

やり方

  1. メニュー → 📎 資料から議事録を取り込む
  2. ファイルをアップロード（Word/PDF/Excel）
  3. 会議体を選択
  4. AIが本文を読み取り → アクション抽出 → アーカイブに保存
📅
アジェンダ生成

「次の役員会議の議題を整理したい」時。前回までの未完了アクションを拾ってきて骨子を作ります。

やり方

  1. メニュー → 📅 アジェンダ生成
  2. 会議体を選ぶ（役員／部長／各課ミーティング 等）
  3. AIが「前回の宿題」「進行中アクション」を抽出して並べる
  4. 必要に応じて議題を追加・削除して完成
📤
タスクを依頼

部下や同僚に作業を依頼したい時。背景情報つきで自動的にTeamsで通知が届きます。

やり方

  1. メニュー → 📤 タスクを依頼
  2. 依頼相手を選択
  3. タスク内容・期限・背景（なぜ必要か）を入力
  4. 送信 → 相手のTeams にカード形式で届き、完了チェックすればこちらにも通知
📌 「メールで頼む」より確実に届く。後で進捗が社内ポータルのタスクボードに残ります。
⏰
自分へのリマインド

「明日◯時に △△ をやる」と自分に予約を入れる機能。

やり方

  1. メニュー → ⏰ 自分へのリマインド
  2. 日時・内容を入力（「明日 9時 / 朝礼で発表」のように）
  3. 指定時刻に Dolly がチャットで通知してくれる
📌 付箋紙代わりに使えます。スマホでも通知が届くので外出先でも安心。

🪪 名刺・連絡先

🪪
名刺を登録

交換した名刺を写真で送ると、自動で社内DBに登録されます。

やり方

  1. メニュー → 名刺登録系のボタン
  2. 名刺の写真を撮影 / Teams にアップロード
  3. AIが氏名・会社・役職・連絡先を読み取り、確認画面を表示
  4. 内容を確認して ✅ 登録 で完了
📌 登録した名刺は全社で共有。「あの会社誰が窓口だっけ？」が即時にわかります。
🔍
名刺を検索

「あの担当者の連絡先、どこだっけ？」を即解決。

やり方

  1. メニュー → 🔍 名刺検索
  2. 会社名 or 個人名 or 役職で検索
  3. 該当者を選ぶと、メールアドレス・電話・登録日が表示
  4. そのまま「✉️ メールを書く」で新規メール作成へ進める

🛠 その他の便利機能

🔧
製品について質問

パーティション・建具の仕様や型番を聞きたい時。社内資料を読んで答えます。

やり方

  1. メニュー → 🔧 製品について質問
  2. 知りたいこと（例：「F-50の遮音等級は？」）を入力
  3. 社内ナレッジを参照したうえで回答
⚠️ 確証バイアスに注意：仕様や型番は必ず元のカタログでも確認してください。Dollyの回答は「下書き」扱いに。
📄
文章を添削

送る前のメール文や提案書の文章を、より丁寧で伝わりやすい表現に直してくれます。

やり方

  1. メニュー → 📄 文章を添削
  2. 元の文章を貼り付け
  3. 用途（社外メール / 社内連絡 / 提案書 など）を選ぶ
  4. AIが直した文章＋直した理由 を提示
🎓
研修・学び

過去の研修記録の検索や、新しい学びメモの追加ができます。

やり方

  1. メニュー → 🎓 研修・学び
  2. 「研修ライブラリを見る」or「新しく登録」を選択
  3. キーワードで検索 or 新規入力
💬
そのまま質問する（自由会話）

メニューを使わず、普通にチャットで話しかけてもOK。

使い方の例

  • 「明日の角野さんの連絡先教えて」
  • 「来週月曜の朝、空いてる時間ある？」
  • 「先週の役員会議の議事録要約して」
📌 困ったら何でも聞いてOK。Dolly が適切な機能に案内してくれます。
🌐
ポータルを開く

日報のダッシュボードや議事録アーカイブが見たい時、Teams から直接ジャンプ。

やり方

  1. メニューの一番下の 🌐 ポータルを開く をタップ
  2. ブラウザで社内ポータル（GAS版）が開く
  3. ログイン情報は 「社内ポータル」タブ で確認

🌐社内ポータルとは

ブラウザで開く 社内専用のWebサイトです。Dollyに毎日入れた日報がここに溜まり、月単位の見える化、上司による部下のレビュー、議事録アーカイブ、チームの予定確認などができます。

開き方：Dolly のメニュー → 🌐 ポータルを開く／または上司から共有されたURLを開く

🔐 ログイン

🔐
ログイン方法

初めて使う時は、初期パスワードでログイン → すぐ変更します。

やり方

  1. ポータルURLをブラウザで開く
  2. 名前（漢字フルネーム・例：「鍛治 渉」）を入力
  3. 初期パスワード dolly2026 を入力 → ログイン
  4. 初回ログイン時は新しいパスワードを設定（4文字以上）
  5. 次回からは新しいパスワードでログイン
📌 セッションは8時間有効。同じブラウザなら開き直してもログインしたままです。
⚠️ パスワードを忘れたら：管理部 長田さんに「パスワードリセット」を依頼してください。

📊 「自分」の画面（メンバー全員が使える）

🏠
ホーム（マイダッシュボード）

ログインして最初に出る画面。今月の状況がひと目でわかります。

表示されるもの

  • 今月の日報提出件数 / 提出率
  • プロセス項目の達成度（部署ごとに項目が違う）
  • 5つの「わ」（環・輪・羽・話・和）の理念実践度
  • 年間KPIの進捗
📅
日報カレンダー

月曜日始まりのカレンダーで、提出済みの日が色付き表示。タップで内容を確認できます。

使い方

  1. 📅 日報 タブを開く
  2. カレンダーで提出済の日がハイライト
  3. 日付をタップ → その日の日報内容（質問と回答）が表示
  4. 左右の矢印で前月／翌月へ移動
📌 過去に書いた日報を見返したい時に便利。AI（Wally）からのフィードバックも残っています。
📈
月次サマリー

1ヶ月分の集計（提出率・項目別の平均評価）が見られます。

表示されるもの

  • 当月の出勤日数・日報提出件数・提出率
  • プロセス項目（営業なら「積算」「フォロー」等）の平均
  • 5つの「わ」の平均値
  • 年間目標に対する達成率
📌 月末に振り返りに使うのが◎。ご自分のダッシュボードはGoogleドライブにExcelでも保存されます。
✅
自分のタスク

議事録から自動抽出された「あなたへのアクション」が一覧で見られます。

使い方

  1. ✅ アクション タブを開く
  2. 未完了タスクが期限順に並ぶ
  3. タスクをタップ → 元の議事録（背景情報）に飛べる
  4. 完了したらチェックボックスをタップ → 議事録を作った人にも通知
✍️
日報入力（ポータル版）

Teamsを開けない時でも、ブラウザから日報を入力できます。

やり方

  1. ✍️ 日報 タブの「新規入力」ボタン
  2. Dolly と同じ質問が表示される
  3. 順番に回答 → 送信
  4. 送信内容はDolly側にも反映され、上司にも届く

👥 マネジャー向け（部長・課長）

👥
部下の日報レビュー

配下メンバーの日報を一覧で確認・返信できます。

使い方

  1. 👥 マネジャー タブを開く（権限のある人だけ表示）
  2. 配下メンバー一覧 → 提出率・本日の提出有無が出る
  3. メンバー名をタップ → そのメンバーの日報カレンダー
  4. 個別の日付を開いてコメント・確認チェック
📌 面談前の事前確認に最適。月初に部下の月次サマリーをひと舐めしておくと話が早い。
🎯
チームアクション一覧

配下メンバー全員のタスクを一覧で見て、進捗フォローします。

使い方

  1. マネジャータブ →「チームアクション」
  2. 担当者・期限・進捗状況でフィルタ
  3. 遅延しているタスクが赤色で目立つ

🗂 みんなで使う機能

📚
議事録アーカイブ

過去のすべての議事録（役員〜各課ミーティング）を検索できます。

使い方

  1. 📚 議事録 タブを開く
  2. 会議体・日付・キーワードで絞り込み
  3. 議事録カードをタップ → 本文・出席者・関連アクション・派生研修メモ
  4. 右上の 📥 Wordでダウンロード で .docx 出力可能
📌 公開レイヤ：自分の所属階層から下の議事録のみ見えます（権限管理）。
🎓
研修ライブラリ

過去の社内研修・外部研修・派生メモを一覧。新人教育や復習に。

使い方

  1. 🎓 研修 タブを開く
  2. カテゴリ別（社内 / 外部 / 議事録派生 / 個人メモ）で表示
  3. タイトルをタップで詳細を確認
📋
タスクボード

全社のタスク状況が見られる「カンバン」風ボード。

使い方

  1. 📋 タスク タブを開く
  2. 「未着手 / 進行中 / 完了」のレーンに分かれて表示
  3. 担当者・部門でフィルタ可
📆
チームスケジュール（Outlook 連携）

複数メンバーの予定を横並びで確認したい時。

使い方

  1. 📆 予定 タブを開く
  2. 表示したいメンバーをチェック
  3. 日付を選ぶ → メンバー全員の予定が時間帯で並ぶ
📌 Outlook と自動同期。予定を変更したらすぐ反映。
🕐
空き時間検索

「来週、3人が全員空いてる時間あるかな？」を一発で。

使い方

  1. チームスケジュール → 🕐 空き時間検索
  2. 参加者をチェック
  3. 所要時間（30分／60分など）を選択
  4. 期間（来週／今週／1ヶ月以内）を指定
  5. AIが「全員空いてる候補」を信頼度つきで提示
📌 会議調整メールが不要に。候補をそのまま予定登録できます。

❓こんな時どうする？

よくある質問・困った時の対処法をまとめました。
上の検索ボックスでキーワードを入れると、関連する質問だけが表示されます。

🔐 ログイン・パスワード

Q
社内ポータルのパスワードを忘れました
▼
A 管理部 長田さんに「ポータル パスワードリセット」を依頼してください。
リセット後は初期パスワード dolly2026 でログイン → すぐに新しいパスワードに変更してください（4文字以上）。
Q
ポータルにログインしようとしたら「名前と一致しません」と出る
▼
A 名前は漢字フルネーム + 姓と名の間に半角スペースで入力してください（例：鍛治 渉）。
英字や半角カタカナ、姓だけだと一致しません。
それでも入れない場合は管理部 長田さんへ連絡を。
Q
Dolly に話しかけても返事が来ない
▼
A 以下を順に確認してください：
  1. Teams 自体にサインインしているか（再起動してみる）
  2. 正しい Dolly ボットのチャットに送信しているか（似た名前の他のボットがある場合あり）
  3. 30秒くらい待ってみる（AIの処理に時間がかかる場合）
  4. それでも応答なし → 管理部 長田さん or 鍛治社長へ連絡

📋 日報まわり

Q
日報を書いている途中で別のメッセージに切り替えてしまいました。続きは？
▼
A Dolly のチャットでもう一度 メニュー → 📋 日報を書く を押せば、途中から再開できます。
最初からやり直したい場合は「最初から書き直す」を選んでください。
Q
日報の入力を間違えました。修正できますか？
▼
A 提出前：「←戻る」ボタンで前の質問に戻って書き直せます。
提出後：今のところ自分で修正はできません。管理部 長田さんに「◯月◯日の日報を直したい」と依頼してください。
Q
日報を書いていたら、自分の部署と違う質問が出てきました（よくある！）
▼
A Dolly のメニューから 🔀 部署変更 を選んで、自分の所属部署を選択してください。
次回の日報からは、設定した部署用の質問が飛んできます。

具体的な手順：
  1. Dolly のチャットで メニュー と入力
  2. 下のほうにある 🔀 部署変更 をタップ
  3. 自分の所属部署を選ぶ（営業課石川／設計課／施工管理課 等）
  4. 「部署を変更しました」と出れば完了
  5. もう一度 📋 日報を書く から開始 → 正しい質問項目が表示される
📌 よくあるケース：人事異動で部署が変わった／初回登録時に違う部署を選んでしまった／敷田さん・坂本さん・石本さんなど「設計＋施工管理」「設計＋安全」「施工管理＋総務」のような複合的な役割の方も、自分用の項目が用意されています。一度確認を。
Q
今の自分の部署設定が何になっているか確認したい
▼
A 日報を 📋 日報を書く で開始すると、最初に 「現在の部署：◯◯◯」 と出ます。
そこで違っていたら、いったんキャンセルして 🔀 部署変更 から正しい部署に直してください。
Q
昨日の日報を出し忘れました
▼
A その日のうちに気づいたら、Dolly でそのまま日報を書いてOK。
日付をまたいでしまった場合は、社内ポータルの「✍️ 日報」タブから日付を指定して提出するか、上司に一言伝えてからまとめて入れてください。
毎日提出が原則ですが、出張や有休など物理的に書けなかった日は無理しなくてOK。
Q
Wally のフィードバックって何？怒られてる？
▼
A Wally（ウォリー）は「在り方AI」で、選択理論の観点からあなたの日報内容に共感し、明日へのヒントを返す存在です。
評価ではなく応援メッセージなので、そのまま受け止めて大丈夫。
参考にできるところだけ参考にして、残りはサラッと流してOKです。

📧 メール・予定

Q
Dolly が作ってくれたメール、そのまま送って大丈夫？
▼
A 必ず自分の目で確認してから送信してください。AIは下書き作成までで、最終チェックは人間の役目です。
特に：宛先・敬称（様／殿の使い分け）・固有名詞・日付・金額 は要チェック。
Q
返信ドラフトの内容が違います。直したい
▼
A ✏️ 修正 ボタンで「もっと丁寧に」「短くして」「△△を追加して」などの指示を出すと書き直してくれます。
何度でも書き直せるので、納得いくまで指示OK。
Q
Dolly で予定を登録したのに Outlook に出てこない
▼
A 以下を確認：
  1. 登録時に「成功しました」のメッセージが返ってきたか
  2. Outlook 側で同期されるまで数分かかることがある（リフレッシュ）
  3. 違うアカウントでログインしている可能性（社用アカウントか確認）
それでも出ない場合は管理部 長田さんへ。

📝 議事録・タスク

Q
議事録を作ったら、誰が見えますか？
▼
A 会議体の階層によって公開範囲が変わります：
  • 役員会議：役員のみ
  • 部長会議：役員＋部長
  • 各課ミーティング：役員＋部長＋当該課のメンバー
  • ワンオンワン：当事者2名のみ
作成時に 公開範囲 で選べます。
Q
依頼されたタスクが完了しました。どうやって報告？
▼
A Teams で届いたタスクカードの ✅ 完了 ボタンをタップ、または社内ポータルの「✅ アクション」タブで該当タスクを完了に。
依頼した人にも自動通知が届くので、別途メールで報告する必要はありません。
Q
タスクの期限を変更したい
▼
A まずは依頼者に Teams で一言相談してください。
合意が取れたら、依頼者がタスクボードから期限を更新します（依頼された側からは変更できません）。

🪪 名刺

Q
名刺の写真を送ったけど、文字が間違って読み取られた
▼
A 確認画面でそのまま手で修正できます。間違っている箇所をタップして書き直して、登録ボタンを押してください。
写真がブレている / 暗い時は撮り直しのほうが早いです（明るい場所・真上から撮影が◎）。
Q
同じ人の名刺がすでに登録されているみたいです
▼
A 登録時に「重複候補」が出た場合は、内容を比較して「上書き更新」を選択してください。役職や連絡先が新しい情報に更新されます。
判断に迷ったら管理部 長田さんへ。

🌟 その他

Q
AIが製品仕様について答えてくれたけど、本当に正しい？
▼
A 必ず元のカタログ・仕様書で確認してください。AIの回答は「下書き」扱いで、ハルシネーション（もっともらしいウソ）の可能性があります。
特に：型番・寸法・遮音等級・耐火性能・価格 は絶対に原本確認を。
お客様への提案や見積に使う数字は、社内の正式資料（社内ナレッジベース）か上司に確認してから。
Q
外出先のスマホからも使えますか？
▼
A はい、両方使えます。
  • Dolly：Teams のスマホアプリで、PCと同じように使えます
  • 社内ポータル：スマホのブラウザでも開けます（レスポンシブ対応）
外出先からの日報入力・メール返信・予定確認などが可能。
Q
この機能、どう使えばいいかわかりません
▼
A 以下のいずれかを：
  1. このマニュアルの検索ボックスでキーワードを入れて該当機能を探す
  2. Dolly のチャットで 使い方教えて や ◯◯ってどうやるの と直接聞く
  3. 同じ部署の同僚に聞く（ペア確認が一番早い）
  4. 管理部 長田さん／青年部メンバーに聞く
わからないことは溜め込まずに早めに聞いてOKです。
Q
明らかに変な動きをしている / エラーが出る
▼
A 以下の情報を添えて管理部 長田さんまたは鍛治社長に Teams で連絡してください：
  • いつ（日時）
  • 何をしようとしたか（押したボタン・入力した文字）
  • 何が起きたか（エラー文面・スクリーンショット）
  • 使った端末（PCのChrome／スマホのTeamsアプリ等）
スクリーンショットがあると修正が一気に早くなります。
Q
「こんな機能があったらいいのに」というアイデアがあります
▼
A ぜひ鍛治社長または青年部まで！日々改善されているシステムなので、現場の声で機能が増えます。
Dolly のチャットで「機能の改善提案：◯◯」と書いて送るのもアリです。
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